Adviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening binnen een dynamische organisatie in het veiligheidsdomein? Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de spil in het verder digitaliseren en archiveren van documentstromen en het uitrollen van zaakgericht werken. Jouw kerntaken:

• Adviseren over (werk)processen en digitale oplossingen zoals PowerBrowser, Xential, iBabs, Sansa en BlueBeam.
• Projectleiding bij de verdere uitrol van zaakgericht werken (minimaal 4 werkprocessen).
• Doorontwikkeling governance teamkanalen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen van toezichtverslag IBT 2025 en actualiseren van de Archiefverordening.
• Opstellen calamiteitenplan archief en hotspotmonitors (COVID-19 & Vluchtelingen).
• Ophalen van behoeftes vanuit de organisatie en fungeren als tactisch/strategisch aanspreekpunt.

Over de werkgever

Je werkt in een organisatie die veiligheid centraal stelt en volop inzet op digitalisering en informatiegestuurd werken. Het team Informatiebeheer is onderdeel van Informatisering & Automatisering en werkt nauw samen met diverse sectoren zoals Risicobeheersing en Brandweerzorg. Samen zorgen jullie voor een transparante en duurzame informatiehuishouding. Je komt in dienst bij Bytes Detachering en werkt bij onze opdrachtgever op projectbasis.

Ervaring

Als Adviseur Informatiebeheer heb je:

• Vloeiend Nederlands
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer (bijv. SOD 2, LARM of LRM).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met informatiebeheer bij de overheid en zaakgerichte applicaties.
• Ervaring met digitalisering en de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met opstellen en implementeren van beleid op het vakgebied informatiebeheer/DIV.
• Ervaring met het werken met en beheren van een DMS/RMA.
• Actuele kennis van ontwikkelingen in informatiebeheer/DIV.
• Klantgerichtheid, analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.
• In staat zelfstandig én in teamverband te werken.
• Een VOG bij aanvang van de werkzaamheden.

Mooi meegenomen:

• Kennis van organisaties in het veiligheidsdomein.

Knock-outcriteria:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer.

Gunningscriteria:

• Motivatiebrief waarin drie eerdere opdrachten worden beschreven met aantoonbare uitvoering van de zeven concrete zaken uit de opdracht.
• Competenties: analytisch vermogen, inlevingsvermogen, klantgerichtheid, mondelinge en schriftelijke communicatie, regisseren, resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Als Adviseur Informatiebeheer verdien je:

• Een marktconform salaris van circa €4.500–€7.000 bruto per maand (indicatie op basis van ervaring)
• Verschillende uitdagende opdrachten in diverse omgevingen, maar toch een vaste werkgever—Bytes Detachering.
• 31,5 vakantiedagen
• Opleidingsbudget
• Laptop (en indien nodig telefoon) van de zaak
• Leuke uitjes en teamactiviteiten