Administratief medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker ben jij dé schakel tussen de interne organisatie, IT en de buitendienst. Jij zorgt ervoor dat alle processen administratief soepel verlopen en vertaalt operationele informatie naar een kloppende administratie. In deze rol is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, maar ook pragmatisch blijft en niet verzandt in details. Dit is de meest prioritaire vacature binnen de organisatie, omdat jij een cruciale rol speelt in het draaiende houden van het volledige proces. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Opstellen en verwerken van in- en uitgaande facturen
• Boeken van banktransacties en voorbereiden van betalingen
• Beheren van orderadministratie van registratie tot facturatie
• Verwerken van personeelsgegevens en ondersteunen van salarisverwerking

In deze rol werk je zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s van inkoop, logistiek en IT. Als Backoffice medewerker ben jij de spil in het Administratief proces.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een innovatieve en snelgroeiende B2B-groothandel in modeaccessoires met zo’n 40 tot 50 medewerkers, actief in Nederland en België. De organisatie levert complete displays aan ruim 1.200 tot 1.300 verkooppunten, waaronder grote retailketens. Het bedrijfsmodel is dynamisch en uniek: van productie (het vullen van displays) en distributie via eigen chauffeurs tot het verwerken van retourstromen. Onverkochte artikelen worden opnieuw vermarkt via internationale kanalen. Juist daarom is een sterke Administratief medewerker essentieel: jij bewaakt het overzicht en zorgt dat IT en operatie naadloos samenwerken.

Ervaring

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Administratief medewerker die structuur aanbrengt en overzicht behoudt in een dynamische omgeving. Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (financieel of HR)
• Ervaring met financiële, personele of Administratief werk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met administratieve systemen (bij voorkeur ERP)

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Accuraat en kwaliteitsgericht
• Sterk in plannen en organiseren
• Integer en betrouwbaar
• Pragmatisch en oplossingsgericht
• Klantgericht en communicatief vaardig

Arbeidsvoorwaarden

Naast een uitdagende en centrale rol als Administratief medewerker binnen een groeiende organisatie, kun je rekenen op:

• Salaris tot € 3.400 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
• Een sleutelpositie binnen de organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken
• Werken in een informeel, gedreven team
• Goede balans tussen werk en privé

Ben jij de Administratief medewerker die overzicht creëert én verbindt? Solliciteer dan direct!