Business Support Officer

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie als Business Support Officer / Office Manager ben je dé onmisbare schakel binnen het bedrijf. Geen hokjesdenken, maar samen de schouders eronder: je werkt in een team waarin iedereen elkaar opvangt en alle taken gezamenlijk oppakt. Van het plannen van internationale zakenreizen tot receptiewerk en van administratieve ondersteuning tot het verzorgen van evenementen – jij regelt het. Wat je gaat doen? Een greep uit jouw taken:

• Organiseren van (inter)nationale zakenreizen: vluchten, hotels, transfers en visa
• Verrichten van receptiewerkzaamheden: ontvangst van bezoekers, telefoonverkeer, vergaderruimtes voorbereiden
• Diverse administratieve ondersteuning voor de hele organisatie, o.a. postverwerking, pakbonnen en handleidingen
• Ondersteunen van de uren administratie
• Meewerken aan de organisatie van interne evenementen zoals kwartaalmeetings, kerstpakketten en lunches

Over de werkgever

Je komt als Business Support Officer terecht bij een internationaal opererend bedrijf in de technische sector, waar nuchterheid, samenwerking en servicegerichtheid centraal staan. De werksfeer is informeel maar professioneel; mensen staan voor elkaar klaar en helpen waar nodig. De organisatie groeit en biedt ruimte om mee te ontwikkelen.  Binnen het bedrijf wordt waarde gehecht aan korte lijnen, zelfstandigheid én oog voor detail. Iedere medewerker telt mee, en dat merk je: successen worden samen gevierd – of het nu om een geslaagde klantreis gaat of een goed georganiseerde kwartaalmeeting.  

Ervaring

Voor deze functie als Business Support Officer zoeken we iemand die zorgvuldig en sociaal is, en het overzicht weet te bewaren. Wat neem je mee?

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels en bent minimaal 32 uur beschikbaar
• Je hebt ervaring met administratieve en/of receptiewerkzaamheden en/of officemanagement
• Je bent proactief en houdt ervan om dingen goed te regelen

Arbeidsvoorwaarden

Voor jouw inzet als Business Support Officer mag je natuurlijk ook iets terugverwachten. Wat je krijgt:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.200,- en €4.000,- o.b.v. 38 uur (jaarinkomen tot €52.000 bruto per jaar)
• 25 vakantiedagen + 6,5 extra vrije dagen
• Vakantietoeslag van 8,33%
• Elke vrijdag een uur eerder weekend
• Pensioenregeling via StiPP 
• Reiskostenvergoeding 
• Kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen
• Allerlei doorgroeimogelijkheden
• Gratis parkeren op locatie