Office manager

Functieomschrijving

Office, een woord dat jou als Office Medewerker, Office Assistent, Office Manager of Administratief Medewerker als een 'speeltuin' in de oren klinkt. Administratieve ondersteuning, projectdocumenten, planning en voorraadbeheer zijn onder andere jouw taken. Het bedrijf, gevestigd in Papendrecht is een specialist in buitenruimtes. Groenbeheer, aanleg van damwanden en steigers, natuur speeltuinen en aanleg in de infra zijn hun specialiteiten. Als Office Manager word jij de spil in het projectteam. Ben jij 32-40 uur per week beschikbaar, kun je rust en overzicht bewaren en kom je afspraken na in een team dat open communiceert? Dan kan het niet anders of ook de onderstaande verantwoordelijkheden spreken jou aan:

• Administratieve ondersteuning van projecten;
• Coördineren van werkzaamheden;
• Zorgdragen voor projectdocumentatie;
• Planningswerkzaamheden;
• Voorraadbeheer;
• Aanspreekpunt voor medewerkers en derden;
• Beantwoorden van binnenkomende mail en telefoon.

Over de werkgever

Het bedrijf, gevestigd in Papendrecht is een specialist in buitenruimtes. Groenbeheer, aanleg van damwanden en steigers, natuur speeltuinen en aanleg in de infra zijn hun specialiteiten. Je wordt onderdeel van ongeveer 60 collega's, zowel op kantoor als in de aanleg. 

Ervaring

Als Office manager ben jij de spil in het projectteam. Door je professionele ondersteuning zorg je dat je collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Door jouw inzet ontzorg je het projectteam van administratieve zaken. Uiteraard moet je enige kennis en ervaring meenemen in deze functie:

• Ervaring met administratieve taken;
• Secuur, accuraat en proactief;
• Vaardig met de computer, liefst kennis van een Office pakket;
• Affiniteit met dienstverlening;
• Genieten van het werken in een team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3200 en €4000 o.b.v. fulltime dienstverband;
• Sfeer, werkgever heeft werknemers hoog in het vaandel staan;
• Doorgroei mogelijkheden;
• Vrijdagmiddag borrels;
• 2 keer een personeelsuitje op jaarbasis;
• 4 keer per jaar een foodtruck voor een lekker hapje op de vrijdagmiddag