Office Manager

Functieomschrijving

In deze verantwoordelijke functie ondersteun je de directie op hoog niveau. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agendabeheer tot board meetings en internationale reizen. Je bent het eerste aanspreekpunt namens het bestuur en weet als geen ander hoe je schakelt tussen interne vragen, externe relaties en strategisch overleg. Jouw rol als Office Manager is allesbehalve standaard. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Complex agendabeheer en het coördineren van internationale afspraken, vergaderingen en reizen
• Organiseren van board meetings, managementoverleggen en conferenties
• Opstellen, redigeren en vertalen van vertrouwelijke correspondentie, memo’s en presentaties (NL/EN)
• Fungeren als aanspreekpunt en filter voor communicatie namens de directie
• Beheren van contracten, vertrouwelijke documenten en (digitale) archieven
• Ondersteunen van projecten en procesoptimalisatie

Het is een functie waarin je zelfstandig opereert, maar altijd in verbinding staat met de organisatie.

Over de werkgever

Je komt terecht bij een innovatief en groeiend Nederlands maakbedrijf met een ijzersterke naam in de equipment- en voertuigensector. Hier is techniek geen afdeling, maar een gedeelde passie. De cultuur is no-nonsense, professioneel en warm: betrokken collega’s, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Met duurzaamheid als speerpunt (denk aan zero-emission en automatisering) werk je aan oplossingen die er écht toe doen. Binnen het bedrijf wordt volop geïnvesteerd in mensen, innovatie en ontwikkeling, ook die van jou. Niet voor niets staat de deur altijd open voor goede ideeën en ligt de lat hoog voor kwaliteit.

Ervaring

Of je jezelf nu Office Manager of ervaren secretaresse noemt, je bent gewend om op hoog niveau te schakelen. Je weet hoe je prioriteiten stelt, kunt goed omgaan met vertrouwelijkheid en vindt snel je weg binnen complexe structuren. Je neemt mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Office Management
• Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager of secretaresse binnen een internationale omgeving
• Sterke organisatorische skills, en een vlotte pen in zowel Nederlands als Engels
• Discretie, proactiviteit en de rust om overzicht te houden, ook als het druk is
• Een vanzelfsprekende manier van communiceren: vriendelijk, professioneel en to the point

Arbeidsvoorwaarden

Je mag dan op de achtergrond werken, maar jouw werk staat vooraan als het gaat om resultaat. Daarom verdien je een pakket dat past bij jouw rol:

• Een bruto maandsalaris tot €5.000 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling conform cao Metaal en Techniek
• Vrijdagmiddag al om 12:45 weekend