Office Manager

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt dat de administratie klopt, het kantoor soepel draait en collega’s hun werk goed kunnen doen. Geen eindeloze vergaderingen, maar gewoon doen waar je goed in bent: organiseren, controleren en verbeteren. In deze rol werk je samen met collega’s in een praktische organisatie waar korte lijnen en een nuchtere mentaliteit centraal staan. Je werkt in kantooruren en krijgt veel verantwoordelijkheid. Als Office Manager combineer je taken als Administratief Medewerker met werkzaamheden van een Financieel Administratief Medewerker. Dat maakt de functie afwisselend en uitdagend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Controleren van de projectadministratie
• Uitzoeken en oplossen van financiële vraagstukken
• Ondersteunen bij de salarisadministratie

Daarnaast pak je ook organisatorische taken op:

• Contact onderhouden met debiteuren en crediteuren
• Verantwoordelijk voor kantoororganisatie en facilitair beheer
• Bewaken van orde, netheid en representativiteit van het kantoor
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden
• Signaleren van inkoopbehoeften en tijdig actie ondernemen

Als Office Manager zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daardoor kunnen collega’s buiten en op kantoor hun werk goed doen. Je rol lijkt op die van een Administratief Medewerker, maar met extra verantwoordelijkheid op het gebied van organisatie en facilitaire zaken. Tegelijkertijd werk je ook regelmatig als Financieel Administratief Medewerker wanneer het gaat om facturen, controles en financiële vragen.

Over de werkgever

Je komt terecht bij een praktisch en groeiend bedrijf binnen de infra-sector. De organisatie werkt dagelijks aan projecten die bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde infrastructuur. Binnen het kantoor hangt een nuchtere werksfeer: collega’s helpen elkaar, communiceren direct en houden van aanpakken. In deze organisatie speelt de Office Manager een belangrijke rol. De Office Manager zorgt dat administratie, facilitaire zaken en organisatie goed geregeld zijn. Daardoor kunnen projectteams en uitvoerders zich volledig richten op hun werk buiten. De cultuur is informeel en professioneel tegelijk. Collega’s zijn betrokken bij hun werk en bij elkaar. Als Office Manager werk je samen met mensen die hun vak verstaan en graag vooruit willen.  Hier krijg je ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren. De Administratief Medewerker is namelijk een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Ervaring

Voor deze functie zoeken we een Office Manager die structuur brengt en overzicht houdt. Je hoeft niet alles al te weten, maar je werkt nauwkeurig en pakt zaken zelfstandig op.

• Afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau
• Ervaring als Administratief Medewerker of vergelijkbare functie
• Ervaring met AFAS is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office

Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Daardoor kun je taken uitvoeren die passen bij een Financieel Administratief Medewerker, terwijl je ook de rol van Office Manager oppakt binnen het kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Als Office Manager krijg je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en een stabiele werkplek. Daarbij hoort natuurlijk een goed salaris en goede voorwaarden.

• Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand op basis van ervaring. Maximaal bruto jaarsalaris van €51.840 inclusief vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• 30 vakantiedagen
• Doorgroeimogelijkheden binnen administratie of organisatie

Als Office Manager krijg je veel vertrouwen en zelfstandigheid. Je werkt op het snijvlak van administratie en organisatie. Daardoor ontwikkel je je zowel richting Administratief Medewerker als richting Financieel Administratief Medewerker met extra verantwoordelijkheid.