Office Manager

Functieomschrijving

Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt de HR- en Finance Manager, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jouw werkzaamheden:

• Beheren van het verzuimbeleid en contact onderhouden met de arbodienst.
• Verwerken van inkomende telefoongesprekken.
• Inboeken van facturen, bankafschriften en uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en onboarding als administratief medewerker.
• Verzorgen van interne communicatie en nieuwsbrieven als office assistant.

Over de werkgever

Als Office Manager kom je terecht bij een innovatieve meubelmakerij met meer dan 100 jaar ervaring. Vanuit een informele Rotterdamse werksfeer worden hoogwaardige interieurconcepten ontworpen, geproduceerd en gemonteerd voor onder andere laboratoria, scholen, hotels en luchthavens. Alles gebeurt onder één dak: van advies en ontwerp tot productie en installatie. Hierdoor werk je nauw samen met betrokken collega's en krijg je veel verantwoordelijkheid.

Ervaring

Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:

• Een mbo- of hbo-opleiding richting administratie, HRM of bedrijfsvoering.
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare functie.
• Ervaring met HR-, finance- en administratieve processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met MS Office; ervaring als office assistant of met boekhoudsoftware is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Als Office Manager kun je rekenen op:

• Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen + 6 ATV-dagen.
• Reiskostenvergoeding, pensioen en uitzicht op een vast contract.
• 8,33% vakantiegeld.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een zelfstandige functie binnen een informeel en betrokken team met volop ruimte voor eigen initiatief.

Enthousiast? Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager het verschil kunt maken binnen deze groeiende organisatie.

Je werkdag kan er zo uitzien