Projectleider

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag orde schept in informatie en projecten soepel laat verlopen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Als Projectleider Digitalisering Archieven zorg jij ervoor dat een groot digitaliseringsproject niet alleen op tijd, maar ook met topkwaliteit wordt afgerond. Je bent niet alleen de organisator, maar ook de meewerkend voorman die zelf de handen uit de mouwen steekt bij kwaliteitscontroles. Je werkt deels op kantoor en deels bij leveranciers, waardoor geen week hetzelfde is. Je hebt veel contact met interne collega’s, leveranciers en externe partners zoals archivarissen. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat met dit project te maken heeft en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast verzorg je de administratie en facturatie, zodat alles netjes klopt. Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat de archieven van vandaag klaar zijn voor de toekomst. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het leiden van het digitaliseringsproject en het bewaken van de voortgang
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles bij leveranciers
• het afstemmen met interne teams en externe partners
• het verzorgen van administratie en rapportages
• het oplossen van knelpunten en het denken in praktische oplossingen

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke rol speelt in het bewaren van onze geschiedenis en het toegankelijk maken van informatie voor de toekomst. Deze organisatie werkt aan projecten die ervoor zorgen dat archieven niet alleen veilig worden bewaard, maar ook digitaal beschikbaar zijn voor burgers, bedrijven en onderzoekers. Het is een plek waar maatschappelijke impact centraal staat: jouw werk draagt bij aan transparantie en kennisdeling. De cultuur is open en samenwerkingsgericht. Je werkt met collega’s die net als jij passie hebben voor informatiebeheer en kwaliteit. Er is ruimte voor jouw ideeën en je krijgt de vrijheid om je werk goed in te richten. Hybride werken is hier normaal: een deel van je tijd werk je op kantoor, een deel bij leveranciers en soms vanuit huis. Het is een omgeving waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan.

Ervaring

Je hebt het Als Projectleider Digitalisering Archieven heb jij:

• een HBO-opleiding waarin archiefbeheer een belangrijk onderdeel vormt
• minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen de overheid op het gebied van archiefbeheer
• minstens 5 jaar ervaring met archiefbewerking zoals selecteren en waarderen
• ervaring met projecten waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren
• een gestructureerde en oplossingsgerichte werkstijl

Arbeidsvoorwaarden

Als Projectleider Digitalisering Archieven verdien je:

• een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €6.500 en €7.200 op basis van 40 uur.
• een opdracht van 16 uur per week, ideaal om te combineren met andere projecten
• reiskostenvergoeding voor je trips naar ’s-Hertogenbosch en leverancierslocaties
• hybride werkmogelijkheden met veel flexibiliteit
• een professionele werkomgeving waar jouw expertise echt telt
• BYOD: je werkt met je eigen laptop en tools